Deine Rolle

Du unterstützt unsere HR-Leitung - eigenverantwortlich, strukturiert und mit echtem Gestaltungswillen. Die Stelle ist als Referentenrolle angelegt, aber klar: wer bei nova:med anpackt und mitdenkt, übernimmt schnell mehr Verantwortung als der Titel verspricht.

Du arbeitest in einer vollständig digitalisierten HR-Umgebung: ein modernes ATS (softgarden), ein bidirektional an DATEV angebundenes HRIS (HRworks) und ein LMS mit strukturiertem Onboarding-Workflow. Die Infrastruktur steht - was wir suchen, ist jemand, der sie nicht nur bedient, sondern aktiv weiterentwickelt.

Was dich erwartet

Eigenverantwortliche Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft (HRworks, softgarden, LMS)
Steuerung und Optimierung des Recruiting-Prozesses - von der Ausschreibung bis zum Onboarding
Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung personalrelevanter Unterlagen und Prozesse
Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Onboarding-, Personalentwicklungs- und HR-Prozessen
Eigenständige Identifikation von Automatisierungspotenzialen in HR-Abläufen und deren Umsetzung
Verantwortung für Fristen, Termine und den reibungslosen Ablauf personalwirtschaftlicher Prozesse
Mitarbeit an HR-Projekten - von der Idee bis zur Implementierung

Was du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement bzw. BWL
Berufserfahrung im Recruiting, Bewerbermanagement oder Personalwesen - idealerweise in einem wachsenden, prozessorientierten Unternehmen
Sicherer Umgang mit HRIS- und ATS-Systemen; Erfahrung mit HRworks oder vergleichbaren Tools ist ein Plus
Echtes Interesse an HR-Digitalisierung: du kennst den Unterschied zwischen ein System nutzen und ein System gestalten
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Höchstes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Du fragst dich bei manuellen Schritten automatisch, warum das nicht automatisiert ist - und weißt, wie du die Antwort umsetzt.

Warum nova:med

Natürlich gibt es bei uns Kaffee, Wasser und auch mal ein Eis im Büro. Aber Hand aufs Herz: Wirklich entscheidend ist etwas anderes.

Bei nova:med arbeiten wir jeden Tag daran, Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln mehr Lebensqualität zu ermöglichen. Du arbeitest nicht für einen anonymen Konzern - sondern in einem wachsenden Medizintechnikunternehmen, in dem deine Arbeit täglich einen direkten Unterschied im Leben von Menschen macht.

Dabei zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch der Weg dorthin: offene Kommunikation auf Augenhöhe, kurze Entscheidungswege und eine Kultur, in der Feedback keine Einbahnstraße ist - und deine Ideen zählen.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

Offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe
Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Dinge aktiv mitzugestalten
Flexible Arbeitszeiten und durchgehend digitale Prozesse
Strukturiertes Onboarding mit festem Ansprechpartner
Ein Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen zählen

Und natürlich die Rahmenbedingungen:

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis 40 %
Modernes Büro
Unbefristete Festanstellung in einem sicheren, bundesweit wachsenden Unternehmen
Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag
30 Tage Urlaub
EGYM Wellpass für Fitness und Gesundheit
Krankenhauszusatzversicherung
Betriebliche Altersvorsorge mit über 50 % Arbeitgeberzuschuss
Vermögenswirksame Leistungen
JobRad
Teamevents
Moderne Hardware

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – direkt über unser Online-Bewerbungsformular.

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